« Les brefs étés ont souvent des printemps précoces. »

– W. Shakespeare

 

Apéro avec la relève, créativité et printemps rocambolesque ! 

 

Prenons l’apéro!
Édito

S’approcher de la relève pour laisser ma trace

Prendre conscience que le domaine événementiel « a la cote chez les jeunes » me remplit de bonheur. C’est beau de constater que ce domaine attire l’attention en faisant briller les yeux des jeunes étudiants sur le terrain vivant leur premier événement. Il est normal de le percevoir comme un lieu de travail dynamique, non traditionnel, mais surtout offrant un horaire non routinier. Sa popularité est grandissante auprès de la relève, c’est prometteur et pourtant j’ai peur. J’ai peur de perdre la relève parmi plusieurs cours, techniques, certificats, ou bacs variés. Je me fais tellement souvent poser la question « Où est-ce que je peux suivre un cours pour travailler là-dedans ? » * L’école de la vie, soit « manger ses croûtes » sur le terrain est une bonne formation, mais qu’en est-il de la base ? La pédagogie événementielle où de A à Z, j’apprends étape par étape la création d’un événement : de l’idéation à la production, tous les fournisseurs que ça représente, comment les gérer, par quoi commencer et surtout, développer ses habiletés en service à la clientèle pour pouvoir répondre au besoin réel du client. Car chaque événement est aussi unique que chaque client. Plutôt que de continuer à avoir peur de perdre de nouvelles recrues, je me suis dit que j’allais me mettre en action pour me rapprocher de cette relève motivée, inspirée et inspirante pour laisser ma trace. Tenter de marquer certains jeunes est peut-être ma mission… voire peut-être mon projet de préretraite ?! J’ai une petite voix, qui depuis quelques années me chuchote à l’oreille que je ne ferai pas éternellement du terrain, car mon vrai terrain de jeu est plutôt dans le service-conseil et l’éducation événementielle. C’est dans ces deux contextes que je sens que j’ai le plus d’impact auprès de clients ouverts à mes conseils pour que mes acquis leur servent comme atouts pour faciliter leur organisation. Et que mon expertise permette de proposer des conférences et/ou des formations pour la relève événementielle afin d’alimenter leur passion pour le domaine. Je souhaite laisser ma trace dans le but de les aider à prendre conscience de toutes les étapes à réfléchir en amont avant de voir briller leurs yeux sur le terrain de leur premier événement.

C’est donc avec beaucoup de gratitude que j’ai accepté de participer à la 30e édition du Salon des communications de l’Université Laval comme exposante invitée. Avec ma complice Nancy – pigiste événementielle, nous avons élaboré un atelier interactif sur les étapes événementielles en parallèle avec les étapes de communication avant, pendant et après l’événement. Ce qui nous a permis ensuite de siéger comme jurées aux projets de fin d’études des étudiants au baccalauréat en communication en 3e année qui déposaient leur campagne publicitaire.

Et nouvellement confirmée, notre deuxième année consécutive avec les étudiants à la technique de gestion et intervention en loisir au Cégep de Rivière-du-Loup où nous les accompagnons dans une virée événementielle en visitant quelques fournisseurs de Québec, après qu’ils aient déposé leur « Pitch de vente » pour la création d’un événement fictif sur mesure.

Que de bonheur partagé avec des étudiants soucieux, assidus et passionnés ! Des expériences enrichissantes, remplies d’échanges forts de sens, avec une belle relève surprenante.

 

Sonya

Fondatrice et Stratège événementielle

Noir Confetti

 

——————————————–

* Pour répondre à la question :

« Où est-ce que je peux suivre un cours pour travailler là-dedans ? ». Je répondrais en toute transparence qu’avant l’école de la vie, plusieurs collègues événementiels de mon réseau ont choisi différentes formations académiques. En voici quelques-unes que je connais. Donc, ne vous arrêtez pas à cette liste, car il y en a d’autres ! Je me suis seulement arrêtée à celles de Québec et dans les environs ;-))

Baccalauréats

DEC

Attestations

Faire « À la Noir Confetti »
Trucs et astuces

Comment structurer une séance créative ?

Drôle de paradoxe : « Structurer » une séance « créative » ? Mais lorsque celle-ci est structurée, elle devient deux fois plus efficace et encore plus créative ! Depuis le repositionnement de Noir Confetti visant la stratégie événementielle, Sonya – Stratège événementielle a découvert la technique du Mind Map. Sur sa table de chevet, se trouve en permanence le livre de l’initiateur de schéma heuristique (T.Buzan) : Mind Map – Dessine-moi l’intelligence de Tony et Barry Buzan.  Pour des consultations spontanées et pour l’organisation d’une séance créative avec des clients en démarrage de projet, ce livre est un excellent guide pour dompter les idées et attacher le fil conducteur d’un concept événementiel. Parfois, cette séance vise à repenser l’expérience événementielle pour un public avisé, qu’il soit nouveau ou à séduire pour développer une clientèle potentielle : Stratégie expérientielle. D’autres occasions nous ont permis de développer un ADN fort en sens pour rattacher l’événement à sa cause initiale et se démarquer dans le marché événementiel, surtout philanthropique : Stratégie de positionnement. Mais la plupart du temps, on vient vers notre expertise pour faire naître un nouvel événement en le créant sur mesure. En commençant par lui trouver une identité, un nom approprié et l’expérience qui s’y rattache : Stratégie identitaire. Récemment, nous avons expérimenté un Mind Map avec l’association d’idées par l’image. Un moment marquant pour notre équipe et tout aussi touchant pour le client qui vivait en temps réel un partage de son équipe en confiance, ouverte d’esprit et soucieuse de nommer les choses telles quelles ! Une grande générosité humaine se trouvait autour de la table et les résultats ont été fascinants !

Un digestif avant de partir ?
Fierté et créativité

Un printemps florissant

Et si on jasait, un digestif à la main, de ce qui vient de se passer ? Derrière nous, un printemps florissant, voire rocambolesque dû à la quantité d’événements livrés, mais spécialement au succès honoré pour chacun. Je lève mon verre aux productrices de l’expérience événementielle [extrait] pour qui chacune des productions a été une véritable réussite grâce à leur organisation, leur souci du détail et leurs habiletés sur le terrain.

Merci tout spécial aux productrices et complices en coordination qui m’ont accompagnée comme stratège, afin de livrer tous ces événements qui ont vu le jour ce printemps :

  1. Fondation Madeli-Aide pour l’éducation : Événement de financement « Festin de homard, comme aux Îles » // Complice d’expertise : Nancy Gagnon, Productrice
  2. Célébration du 50e Anniversaire de Garoy Construction : Événement VIP pour les employé.e.s // Complice : Thomas Hébert, Coordonnateur
  3. Fondation du Centre Jacques-Cartier : Événement de financement : Éclectique // Complice d’expertise : Nancy Gagnon, Productrice
  4. MBH : Événement de lancement de la nouvelle image de marque  // Complice d’expertise : Émilie Vanasse, Productrice
  5. Frima Studio : Stratégie événementielle annuelle // Complice d’expertise : Andréa Roy-Lecours, Productrice
  6. Fondation CERVO : Événement de financement « Expérience CERVO » // Complice d’expertise : Nancy Gagnon, Productrice
  7. Centre de pédiatrie sociale de Québec : Événement de financement signé Noir Confetti & Bedaine Urbaine « Mamans Urbaines & Confettis »  // Complice : Nadia-Mélany Gignac, Coordonnatrice
  8. Fondation Québec Philanthrope : Phìlos – Quand les humains se rencontrent  // Complice d’expertise : Elise Cormier-Roussell, Productrice

Beaucoup d’émotions, de fébrilité, mais surtout un grand sentiment d’accomplissement…

j’en ai même pleuré en événement !

 

_ Crédits photos : Lusyo (Lucas Yovogan) – Sarah Bédard-Dubé – Anne-Sophie Beaudoin