Un plan de sécurité complet

ExpoCité a travaillé avec diligence pour une reprise graduelle et surtout sécuritaire des activités sur son site éventuellement. Tout en respectant les directives actuelles des autorités sanitaires gouvernementales et provinciales, ExpoCité a aussi tenu compte des attentes des clients, des invités et des membres du personnel.

Les expositions, les réunions et les événements d’affaires jouent un rôle vital en tant que catalyseur économique pour les secteurs commerciaux et industriels de la région de Québec. Ces activités contribuent à l’avancement de la collaboration et au transfert d’idées et de connaissances importantes. Grâce au plan de sécurité complet, nous serons ravis de pouvoir accueillir les clients locaux et de soutenir le rétablissement de notre province lorsque la couleur de notre zone le permettra.

Au cours des derniers mois, nous avons fait partie d’un groupe de partenaires du milieu, de représentants des autorités sanitaires et de clients, afin d’explorer ce à quoi ressembleraient des événements sécuritaires hébergés dans nos espaces. Avec cette démarche, ajoutée aux meilleures pratiques mises à jour dans l’ensemble de l’industrie, nous avons mis en œuvre une série de mesures de sécurité strictes et complètes pour nos installations adaptables, notre personnel et nos événements. D’ailleurs, vous pouvez consulter notre Guide de mesures sanitaires.

Que ce soit la façon dont notre équipe interagit avec les visiteurs, les améliorations de nos procédures de nettoyage et de désinfection ou l’utilisation plus réfléchie de nos espaces, y compris la capacité de nos salles, nous avons minutieusement étudié et révisé nos processus afin de renforcer la sécurité des personnes visitant nos installations. Nous continuerons d’adapter ces processus afin de respecter l’évolution des directives de santé publique en plus de pouvoir compter sur des fournisseurs qui, en s’adaptant, facilitent la vie des organisateurs.

Service alimentaire

Dans son offre de service alimentaire pour les expositions, La Cage traiteur événementiel a développé des outils de commandes innovants pour optimiser ses opérations et fidéliser sa clientèle.

 

 

Une application de commande mobile permet aux exposants de se prévaloir d’un service de livraison de nourriture sans se soucier de faire la file d’attente aux concessions. Élaboré en partenariat avec UEAT, cette application se veut un paiement sans contact, sécuritaire et rapide.

Plateforme Web 100 % québécoise

Avec le transfert de plusieurs événements en version virtuelle, principalement sur des plateformes étrangère, Expert’ease et Novom Interactive, deux entreprises québécoises évoluant dans le domaine de l’audiovisuel et des technologies événementielles, ont vu une opportunité de développer une solution locale pour accompagner leurs clients dans ce nouveau contexte. C’est ainsi que Connexion.tv a été conçue à partir d’une arborescence de travail personnalisée pour fournir non seulement un outil de communication mais également une véritable solution d’événement virtuel / hybride. Avec ses fonctionnalités de réseautage et webdiffusion, ses modules de salon d’exposants virtuels, de jeux interactifs et d’encan silencieux, vos événements ont toutes les raisons d’exister.

Stations sanitaires

Le Groupe ABP a créé des stations sanitaires sans contact et personnalisables afin de faire de votre prochain événement un espace sûr sans compromettre le design. Cette solution attractive est complètement conçue et construite au Québec. D’ailleurs, ABP propose une gamme complète de produits pour que votre événement se déroule dans un environnement sécuritaire. Voyez par vous-même en consultant leur catalogue.

 

La COVID-19 a propulsé notre organisation, notre industrie et notre communauté vers une voie de changement et d’innovation. Bien que les événements sembleront un peu différents à l’avenir, ils seront certainement améliorés pour une meilleure prise en compte de la santé et de la sécurité de tous.

Nous avons hâtes de vous revoir prochainement!

 

par : JOANIE LALIBERTÉ

Chargée de comptes | Division des ventes et de la promotion pour ExpoCité