« Et je m’en vais dans la forêt pour perdre la tête et retrouver mon âme. » – citation de John Muir // Lose Your Mind, Find Your Soul

 

Prenons l’apéro!
Édito

Liberté, pad thaï et quiétude

Se réveiller en Thaïlande et s’endormir au Québec… c’était une grosse journée 😉 Le 21 juillet dernier, nous avons atterri d’un voyage d’un mois en Thaïlande. Tous les quatre, mon conjoint et complice dans la vie, nos garçons, Damien (13 ans) et Arnaud (15 ans), et moi-même, chacun avec un seul sac à dos ; un périple équipé au minimum pour un maximum d’expériences ! Ce voyage a été marquant pour toute la famille, certes, mais très significatif pour la femme, mais aussi pour l’entrepreneure que je suis, parce que…. Constater que « tout roule » en mon absence est un sentiment de liberté incroyable ! Ne pas me sentir « essentielle », prouve que ma structure organisationnelle a gagné une grande autonomie depuis 10 ans. Et si ma réflexion est nécessaire, on encourage le client à être patient :-). Dans une société où tout va vite et que les réponses (même non urgentes) doivent venir rapidement, j’ai décidé de ramer à contre-courant dans notre société de performance. Ça m’a fait penser à l’article blogue On jase… performance à tout prix qu’Alexia Selin a rédigé :  « Plus on parle de performance, moins on parle de collaboration, d’écoute, de compréhension et surtout de relations humaines » , j’avais donc envie d’un arrêt de performance : d’une déconnexion totale pour mieux me reconnecter.

Lorsqu’on a une entreprise ou que nous sommes travailleurs autonomes, décider de partir un mois, c’est un projet qui se planifie d’avance pour assurer le bon déroulement. Ça prend un plan clair et défini d’avance. Il est important de choisir les bonnes personnes pour prendre en charge les mandats en cours afin que le client puisse avoir une référence. C’est ce qui rend essentiel le rôle des productrices de l’expérience ! Évidemment, je dois avoir une personne clé qui veille sur le quartier général en mon absence ; gestion des courriels, suivis des demandes d’informations, questions spontanées et planification de rendez-vous à mon retour. Vous avez donc peut-être eu l’occasion de croiser les courriels d’Alexia, ma précieuse adjointe administrative. Même si le plan est clair, il y aura toujours des imprévus et ceux-ci viennent avec des compromis, notamment de faire le choix de ne pas soumissionner sur des appels d’offres pendant mon absence, puisque je tenais à ne pas travailler du tout pendant notre séjour. Cette limite que je me suis imposée cette fois était pour retrouver un équilibre mental, mais aussi parce qu’à certains endroits visités, Internet n’était pas accessible (vive la jungle et sa désintoxication numérique). Incapable de faire les choses à moitié, je préfère passer mon tour et accepter de perdre une occasion d’affaires.

Et la femme derrière l’entrepreneure ? Elle réalise qu’on ne doit jamais cesser d’explorer de nouveaux horizons. Le dépaysement par la langue, la nourriture, la culture… évidemment, pas toujours besoin de faire 24 heures de vol pour vivre ce dépaysement :-), Mais cette fois-ci, après avoir fait souvent des voyages en Europe, puis l’Afrique l’an dernier, j’avais envie de me retrouver à l’autre bout du monde avec les personnes que j’aime le plus sur terre. En plus d’être à l’autre bout du monde, nous nous sommes retrouvés à ce qui ressemblait être « le plus profond du monde » (ça commence à être loin) en faisant une initiation de plongée sous-marine. Un guide privé nous a accompagnés à développer les techniques de bases afin de plonger à 12 mètres de profondeur pour observer, pendant 45 minutes, les plus beaux récifs coralliens du monde et ses poissons multicolores. Un moment de quiétude indescriptible.

Merci à Maxime, guide certifié et passionné à Ban’s Diving, Ko Tao – Thaïlande [photo en bas de page]

 

Sonya

Fondatrice et Stratège événementielle

Noir Confetti

 

Faire « À la Noir Confetti »
Trucs et astuces

Les bénévoles : ressources précieuses

Dans tous les types d’événements, les ressources humaines demeurent l’élément le plus précieux. Qu’il s’agisse d’un événement philanthropique, corporatif ou grand public, ce sont les personnes qui contribuent à créer une expérience mémorable et à assurer le bon déroulement des opérations.

Qu’il soit question de l’accueil des invités, de l’orientation sur le site, de la transmission d’informations, de la manutention du mobilier, de la mise en place du décor ou encore de l’animation, chaque rôle est essentiel. Il en va de même pour les fonctions moins visibles, mais tout aussi indispensables, comme la régie événementielle, les accessoiristes ou encore le fameux « runner » (ou bénévole volant), qui intervient rapidement pour répondre aux besoins logistiques de dernière minute. Qu’elles soient rémunérées ou bénévoles, toutes ces ressources contribuent directement au succès de l’événement. C’est pourquoi il est primordial d’accorder une attention particulière à la gestion des bénévoles.

Une gestion efficace peut s’appuyer sur des processus internes bien définis, incluant des formulaires à remplir avant l’événement afin de recueillir les informations nécessaires, puis après celui-ci pour évaluer leur expérience et leur niveau de satisfaction. Cette rétroaction permet d’identifier les pistes d’amélioration et de favoriser la fidélisation des bénévoles, un atout particulièrement précieux lorsque l’événement est récurrent.

Voici notamment, l’un des conseils d’amie de Noir Confetti pour standardiser le briefing des bénévoles. Ce qui vous aide, comme gestionnaire, à ne rien oublier et surtout, à synthétiser l’information. Un bénévole doit être informé, mais pas « assommé » par de l’information qui ne serait pas pertinente pour lui 😉

Rédiger un B.R.I.E.F. bénévoles pour vous guider ou orienter le ou la coordonnatrice qui prendra en charge les bénévoles le jour J

  • Brève description de l’événement
  • Raison d’être de l’événement
  • Informer des rôles et responsabilités par secteur d’activités
  • Énoncer les moments forts ou spécificités à connaître

 

Un digestif avant de partir
Fierté et créativité

En grande primeur : Une nouvelle offre voit le jour

Ne partez pas avant d’avoir pris votre digestif et d’entendre cette grande primeur. On vous en parle depuis quelques mois, on y travaille depuis 2 ans. Avec tout notre coeur, notre bagage et notre passion. Enfin, une nouvelle offre de service attendue fait son entrée dans le merveilleux monde de l’événement philanthropique :

  • Des formations en structure événementielle conçues sur mesure pour  faciliter l’autonomie et générer des résultats, seront bientôt disponibles *

Sonya est impatiente de vous partager la vision inspirante de sa prochaine mission, se transformant en une nouvelle division de Noir Confetti. Une grande sœur tout aussi colorée et créative mais principalement axée sur l’éducation et la transmission. Avez-vous hâte d’en découvrir plus et de continuer à explorer votre créativité? Restez connectés et écrivez-nous pour être ajoutés à notre liste exclusive : info@noirconfetti.ca.

* Dévoilement prévu cet automne ! On a très hâte de « LA » présenter au grand jour, avec son ADN fort en sens et son image de marque ambitieuse, réfléchis et conceptualisés par Émilie Hallé de 21 grammes.